Uzyskanie dokumentu podróży dla osoby małoletniej bywa wyzwaniem, zwłaszcza gdy sprawa dotyczy dziecka urodzonego poza granicami kraju. Jak uzyskać paszport w sytuacji, która nie zawsze jest oczywista? Podstawą całej procedury jest prawidłowo złożony wniosek o wydanie paszportu oraz spełnienie wymogów formalnych określonych w przepisach. W artykule wyjaśniamy najważniejsze zasady i proces krok po kroku, a także wskazujemy, jakie dokumenty są wymagane i które organy są właściwe dla sprawy.
Wstępne warunki – paszport dla dziecka urodzonego za granicą
Paszport dla dziecka urodzonego za granicą może zostać wydany w przypadku, gdy spełnione są warunki dotyczące obywatelstwa osoby ubiegającej się. Jeżeli co najmniej jeden z rodziców jest obywatelem RP, dziecko nabywa obywatelstwo z mocy prawa, także gdy przyszło na świat za granicą (również poza obszarem Unii Europejskiej). W przeciwnym razie, nie ma sensu wypełniać wniosku o paszport dla dziecka, ponieważ z punktu widzenia prawnego, nie można rozpocząć procedury wydania paszportu.
Jak wyrobić paszport dziecku urodzonemu za granicą?
Wniosek o wydanie paszportu krok po kroku
Poniżej przedstawiamy cały proces, realizowany w sprawie dokumentów paszportowych, które, wydane przez odpowiednie organy, trafią do Państwa rąk i będą mogły być wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem: głównie chodzi zazwyczaj o podróże dziecka razem z rodzicami.
Źródło: iStock
1. Rejestracja dziecka i numer PESEL
Pierwszym krokiem jest rejestracja aktu urodzenia, a następnie odbywa się nadanie numeru PESEL. PESEL, o ile został nadany, należy wskazać we wniosku o wydanie paszportu. Potrzebne dane obejmują nazwisko oraz numer PESEL, a także pobraną z numeru PESEL datę urodzenia, czyli po prostu datę urodzenia osoby małoletniej.
W razie braku numeru PESEL, datę urodzenia wpisuje się zamiast numeru. Zgodnie z przepisami, w dokumentacji używa się sformułowań “o ile został nadany”, “jeśli nadany, a w razie…”, “ o ile został wydany” – umożliwia to bardziej elastyczne podejście do wypełnienia formularza dla osób w różnej sytuacji.
2. Potrzebne dokumenty i tłumaczenia
Podstawowym dokumentem jest zagraniczny akt urodzenia dziecka. W wielu przypadkach konieczne jest tłumaczenie przysięgłe aktu oraz jego legalizacja lub apostille, w zależności od kraju urodzenia. Dokumenty muszą być przygotowane zgodnie z wymogami polskiego prawa, aby rejestracja dziecka przebiegła bez problemów.
Rola tłumacza przysięgłego
Tłumacz przysięgły sporządza tłumaczenia spełniające wymogi formalne i dba o pełną zgodność danych, niezbędną do sporządzenia polskiego aktu urodzenia. Może również pomóc w tłumaczeniu dodatkowych oświadczeń i zgód wymaganych w postępowaniu.
| Profesjonalne tłumaczenie zwiększa szanse na sprawne i bezproblemowe przeprowadzenie całej procedury. |
3. Dowód osobisty
Dla dziecka możliwe jest uzyskanie dokumentów, takich jak różnego typu legitymacje lub ważny dowód osobisty, jednak nie zastępują one paszportu dla dziecka przy podróżach za granicę. Dowód osobisty pozwala na przekraczanie granic wyłącznie w ramach UE, natomiast legitymacje praktycznie nie są honorowane na żadnej granicy jako wiążący dokument tożsamości.
Źródło: iStock
4. Kto składa wniosek
Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składa rodzic. Dopuszczalna przez prawo jest też możliwość przyjęcia w urzędzie wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora.
Kto składa wniosek o paszport dla małoletniego?
5. Zgoda na wydanie paszportu
Z punktu widzenia urzędnika przyjmującego wniosek, obowiązkowe jest uzyskanie zgody na wydanie paszportu dla dziecka. Co do zasady wymaga się zgody obojga z rodziców, choć możliwe są wyjątki, np. przyjęcie zgody jednego z nich w sytuacji:
- gdy drugi rodzic dziecka jest nieznany,
- lub nie ma możliwości uzyskania zgody.
Zgoda składana jest na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym podpisem kwalifikowanym.
6. Obecność dziecka i zdjęcie
Dziecko musi być obecne przy składaniu wniosku, zależnie od wieku: obowiązkowo po ukończeniu 5. roku życia. W przypadku dzieci młodszych, które nie ukończyły 5. roku życia, ich obecność w urzędzie lub konsulacie nie jest wymagana.
Poprawne zdjęcie do wniosku o wydanie paszportu przedstawia osobę w pozycji frontalnej, patrzącą na wprost, bez nakrycia głowy. To, na ile wizerunek twarzy jest widoczny, regulują przepisy: należy uchwycić kadr z widocznymi oczami, tak aby twarz była wyraźna. Fotografia musi być na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, bez okularów z ciemnymi szkłami.
7. Opłaty i odbiór dokumentu
Zasady w sprawie opłat za paszport i za paszport tymczasowy określa Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w Sprawie Dokumentów Paszportowych.
Po weryfikacji przez organ paszportowy następuje wydanie paszportu dla dziecka lub wydanie paszportu dla osoby małoletniej.
Podsumowanie i rekomendacje
Złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka urodzonego za granicą wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentów i ich prawidłowego złożenia. W całym procesie istotną rolę pełni tłumacz przysięgły, który sprawia, że zagraniczne dokumenty zyskują moc prawną w Polsce.
Polecanym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług Kancelarii Tłumacza Przysięgłego Języka Angielskiego Jacka Kasprzyka, gdzie wiedza językowa łączy się z doświadczeniem prawniczym. Dzięki temu, przetłumaczone dokumenty są w pełni akceptowane przez polskie urzędy, a przekład uwzględnia różnice prawne i terminologiczne, eliminując wszelkie wątpliwości.
Wsparcie specjalisty jest szczególnie cenne niezależnie od sytuacji – czy chodzi o uzyskanie obywatelstwa polskiego dla dziecka urodzonego za granicą, nadanie obywatelstwa dziecku z zagranicy, czy procedury związane z rodzicem cudzoziemcem. Profesjonalna pomoc pozwala przejść przez cały proces sprawnie i bez stresu.