Wycena tłumaczenia poświadczonego nie powinna trwać długo. W praktyce jednak zdarza się, że zamiast konkretnej kwoty i terminu klient otrzymuje pytania: „Czy to wszystkie strony dokumentu?”, „Na jaki język mam wykonać tłumaczenie przysięgłe?”, „Dla jakiego urzędu przeznaczone jest tłumaczenie?”, „Na kiedy mam przygotować tłumaczenie?”. Każde z nich oznacza kolejną wymianę wiadomości i opóźnienie w realizacji usługi.

Jako tłumacz przysięgły języka angielskiego codziennie przygotowuję wyceny dla osób prywatnych i firm. Na tej podstawie wiem, że o tempie całego procesu decyduje przede wszystkim sposób przekazania materiałów. W niniejszym poradniku wyjaśniam, jak przygotować dokumenty, aby wycena była szybka, precyzyjna i wiążąca.

Dlaczego przygotowanie dokumentów wpływa na wycenę tłumaczenia przysięgłego?

Tłumacz przysięgły nie może niczego zakładać, ani domyślać się treści dokumentu. Odpowiada za zgodność tłumaczenia z tekstem źródłowym, a w poświadczeniu wskazuje, czy pracował na oryginale, kopii, odpisie czy wyciągu. Musi również opisać elementy graficzne: pieczęcie, podpisy, adnotacje odręczne czy znaki wodne.

Z tego powodu rzetelna wycena wymaga pełnego obrazu dokumentu. Niekompletny lub nieczytelny materiał skutkuje wyceną orientacyjną, a nie ostateczną.

Od czego zależy tłumaczenie przysięgłe – cena i sposób jej ustalania

Klienci często pytają, ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe we Wrocławiu dla jednego dokumentu. Odpowiedź zależy od kilku czynników:

objętości tekstu – obliczeniowa strona tłumaczenia poświadczonego to 1125 znaków ze spacjami, przy czym każda rozpoczęta strona liczy się jako pełna strona,
kierunku tłumaczenia – przekład z języka polskiego na angielski jest zwykle droższy niż w przeciwnym kierunku,
charakteru tekstu – dokumentacja medyczna, techniczna czy prawnicza wymaga więcej pracy niż standardowy akt stanu cywilnego,
terminu realizacji – tryb ekspresowy zwykle wiąże się z dopłatą,
czytelności materiału – odczytywanie nieczytelnych fragmentów wydłuża pracę tłumacza,
liczby egzemplarzy i sposobu odbioru – dodatkowe egzemplarze oraz wysyłka kurierska wpływają na koszt końcowy usługi biura tłumaczeń.

Warto pamiętać, że ilość stron tłumaczenia przysięgłego liczona jest na podstawie tekstu tłumaczenia, a nie oryginału. Dlatego przy krótkich dokumentach urzędowych tłumacz przysięgły podaje zazwyczaj cenę od razu, a gdy w grę wchodzi dłuższe tłumaczenie przysięgłe – wycena szacunkowa jest potwierdzana po wykonaniu przekładu.

grafika: unplash.com

Krok 1: Prześlij komplet stron

To najczęstsza przyczyna opóźnień. Dokument powinien zostać przesłany w całości, łącznie z:

rewersami stron (nawet jeśli wydają się puste – często znajdują się na nich pieczęcie lub adnotacje),
załącznikami i aneksami,
Apostille lub legalizacją, jeśli została dołączona,
stronami zawierającymi wyłącznie podpisy.

Jeżeli jakaś strona została pominięta celowo, dobrze jest zaznaczyć to w wiadomości. Jedno zdanie wystarczy, aby uniknąć dodatkowych pytań o zakres tłumaczenia przysięgłego.

Krok 2: Zadbaj o czytelność skanu lub zdjęcia

Do wyceny wystarczy skan lub dobre zdjęcie. Kilka prostych zasad znacząco ułatwia pracę:

Skanuj w rozdzielczości co najmniej 300 dpi, w kolorze.
Fotografuj dokument leżący płasko, prosto z góry, przy świetle dziennym.
Nie używaj lampy błyskowej i wyjmij dokument z foliowej koszulki.
Upewnij się, że w kadrze widać wszystkie krawędzie strony.
Nie stosuj filtrów, ani automatycznego „poprawiania” obrazu.
Po zrobieniu zdjęcia powiększ je i sprawdź, czy da się odczytać drobny druk.

Szczególną uwagę należy zwrócić na daty, numery dokumentów, nazwiska i pieczęcie. To właśnie te elementy najczęściej giną w refleksach lub cieniach.

Krok 3: Uporządkuj pliki

Najwygodniejszym formatem jest jeden plik PDF zawierający cały dokument w prawidłowej kolejności stron. Jeżeli przesyłają Państwo kilka dokumentów, każdy powinien stanowić odrębny plik o czytelnej nazwie, np. akt_malzenstwa.pdf czy swiadectwo_pracy.pdf.

Proszę unikać wysyłania zdjęć przez komunikatory, które kompresują obraz. Nie zaleca się też wklejania zdjęć do plików Word, ani przesyłania kilkudziesięciu osobnych fotografii bez stosownej numeracji.

Krok 4: Podaj informacje o celu tłumaczenia

Sam dokument to połowa informacji. Do pełnej wyceny potrzebne są również:

kierunek tłumaczenia przysięgłego – z angielskiego na polski czy odwrotnie,
instytucja docelowa – urząd, sąd, uczelnia, pracodawca,
kraj, w którym dokument zostanie złożony – może to wpłynąć na dodatkowe wymogi formalne,
forma tłumaczenia – papierowa czy elektroniczna (w tym, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
liczba egzemplarzy tłumaczenia,
oczekiwany termin – najlepiej z konkretną datą, a nie określeniem „pilnie”,
zakres – czy tłumaczeniu podlega cały dokument, czy tylko wybrane strony.

Warto też podać pisownię imion i nazwisk zgodną z paszportem, zwłaszcza w przypadku znaków diakrytycznych i nazwisk po zmianie stanu cywilnego.

Krok 5: Sprawdź, czy instytucja wymaga tłumaczenia z oryginału

Do wyceny wystarczy skan. Niektóre urzędy – na przykład część urzędów stanu cywilnego czy wydziałów komunikacji – wymagają jednak, aby tłumaczenie poświadczone wykonano z oryginału dokumentu. Wówczas oryginał należy okazać tłumaczowi osobiście lub przesłać pocztą. Informację tę najlepiej uzyskać w instytucji przed złożeniem zlecenia.

Najczęstsze błędy, które opóźniają wycenę tłumaczenia przysięgłego

Z doświadczenia biura wynika, że wyceny najczęściej wstrzymują:

przesłanie jednej strony z informacją, że „pozostałe są podobne”,
zdjęcia wykonane pod kątem lub z ‘uciętymi’ rogami,
pliki zabezpieczone hasłem, bez podania hasła,
kilka wersji tego samego dokumentu bez wskazania wersji ostatecznej,
brak informacji o kierunku tłumaczenia.

Ochrona danych osobowych przy przesyłaniu dokumentów

Dokumenty przekazywane do tłumaczenia zawierają zwykle dane osobowe. Tłumacz przysięgły jest zobowiązany do zachowania tajemnicy w zakresie informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu, a przetwarzanie danych podlega przepisom RODO. Zalecamy przesyłanie dokumentów pocztą elektroniczną lub przez formularz na stronie, a nie przez publiczne komunikatory czy niezabezpieczone linki.

Tłumacz przysięgły angielskiego Wrocław – jak zamówić wycenę?

Jeżeli potrzebują Państwo tłumaczenia poświadczonego, polecamy kontakt z firmą Kancelaria Tłumacza Przysięgłego Języka Angielskiego Jacek Kasprzyk z siedzibą we Wrocławiu. Oferując usługi tłumacza przysięgłego Kancelaria obsługuje klientów stacjonarnie oraz zdalnie, na terenie całej Polski i za granicą. Oferujemy tłumaczenia ustne i pisemne z języka angielskiego i na język angielski we Wrocławiu. Tłumaczymy takie dokumenty jak akty stanu cywilnego, dyplomy, świadectwa, umowy, dokumenty samochodowe, sądowe i firmowe.

Wystarczy przesłać czytelny skan wszystkich stron dokumentu wraz z informacją o celu tłumaczenia i oczekiwanym terminie. Bezpłatną wycenę otrzymają Państwo zwykle w ciągu godziny od wysłania zapytania.

👉 Skontaktuj się z nami: tlumaczenia-kasprzyk.pl

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy zdjęcie z telefonu wystarczy do wyceny tłumaczenia przysięgłego?

Tak, pod warunkiem, że jest ostre, wykonane prosto z góry i obejmuje całą stronę. Wszystkie dane, pieczęcie i podpisy muszą być czytelne po powiększeniu.

Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe z angielskiego na polski?

Cena zależy od objętości tekstu, jego charakteru i terminu. Koszt usługi określany jest na podstawie ilości stron obliczeniowych liczonych zgodnie z ustawą jako 1125 znaków ze spacjami tekstu tłumaczenia. Wrocław jest siedzibą naszej kancelarii. Dokładną kwotę podajemy po otrzymaniu skanu dokumentu.

Czy mogę otrzymać wycenę na podstawie jednej przykładowej strony?

Można otrzymać wycenę orientacyjną. Wycena wiążąca wymaga jednak przesłania kompletu stron, ponieważ nawet dokumenty tego samego rodzaju różnią się objętością i zawartością.

Czy tłumacz przysięgły może przetłumaczyć tylko część dokumentu?

Tak. Tłumacz zaznacza wówczas w poświadczeniu, że przekład obejmuje fragment dokumentu. Należy jednak upewnić się, że instytucja docelowa zaakceptuje tłumaczenie częściowe.

Czy do tłumaczenia muszę dostarczyć oryginał dokumentu?

Do wyceny – nie. Do samego tłumaczenia – tylko wtedy, gdy wymaga tego instytucja, w której dokument zostanie złożony. W pozostałych przypadkach tłumaczenie wykonuje się ze skanu lub kopii, co zostaje odnotowane w poświadczeniu.

Czy Apostille również trzeba przetłumaczyć?

Jeżeli klauzula Apostille jest trwale połączona z dokumentem i instytucja wymaga tłumaczenia całości, to tak. Warto przesłać ją razem z dokumentem już na etapie wyceny.

Czy tłumaczenie przysięgłe może mieć formę elektroniczną?

Tak. Tłumacz przysięgły może sporządzić tłumaczenie w postaci elektronicznej i opatrzyć je kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przed zamówieniem należy sprawdzić, czy instytucja docelowa przyjmuje taką formę dokumentu.

Jak długo trwa przygotowanie wyceny?

Przy kompletnych i czytelnych materiałach wycena trwa zwykle od kilkudziesięciu minut do kilku godzin roboczych. Braki w dokumentacji wydłużają czas potrzebny na przedstawienie wyceny.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1326)
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 312)
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1)
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781)
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej (Dz.Urz. UE L 200 z 26.07.2016, s. 1)
Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938)
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (z późn. zm.)

grafika: pixabay.com